九华山中心学校物品采购制度

    一、 总务处是学校负责采购物资的职能部门，学校各种办公用品和劳保用品由总务处统一购买。
    二、 教学设备及专业技术用品，由申请部门派人随同总务处采购人员一起购买。
    三、 各种大型活动的纪念品、奖品由总务处统一安排购买。
    四、 各部门采购物品，须先填写购物申请单，根据财务支出审批权限，报经校领导审批同意后，交总务处采购。
    五、 用品采购后，采购人员须凭税务部门统一发票将物品交财产保管人员验收、签字，并由财务室记账入库。
    六、 采购人员应认真把好物品质量关，尽量做到所购物品物美价廉。特殊性专业技术用品，须申购部门陪同购买，在使用中出现型号、规格或其它质量问题，由申购部门负责。
    七、 遇特殊情况，各部门确需要自行采购物品的，须事先向学校领导申请，经同意后方可购买；否则所购物品，一律不予验收入账，不予报销。
    八、 总务处应按照学校批准的采购计划进行采购，未经批准，不得采购。
    九、 实行定时集中（或临时）采购制度，总务处根据批准的采购计划，每月集中采购2～3次（或多次）；采购时，应有二人以上参加。采购大件物品或数量较多、合计金额超过两仟元以上的，应有申购处室人员同行。
    十、 总务处定期（原则上每季度一次）统计物品采购情况（包括物品名称、数量、价格、采购日期等），接受领导和处室监督。
    十一、总务处（保管室）应建立实物账册，财务室建立财产清册，每学期共同核对一次，并把核实结果向学校领导报告。